Yıllık İzin Dilekçesi Nasıl Yazılır? Üç Hazır Metin ve İşveren Cevap Vermezse

Yıllık izin dilekçesi, izne çıkmak istediğiniz tarihten en az bir ay önce işverene yazılı olarak verilir ve adınızı, izin tarihlerini, yol izni isteyip istemediğinizi gösterir. İşveren tarihi değiştirebilir ama izni kullandırmaktan kaçınamaz, çünkü bu haktan vazgeçmek kanunen mümkün değildir.^[1]

Aşağıda önce kaç gün isteyebileceğinizi, sonra üç farklı durum için doldurulmaya hazır metni bulacaksınız. Son bölüm, talebiniz cevapsız kaldığında ya da reddedildiğinde hangi adımın sizi koruduğunu anlatıyor.

Kıdeme ve Yaşa Göre Asgari İzin Süresi

İzin hakkı, deneme süresi dahil aynı işverende bir yılı doldurduğunuz gün doğar. Süre, hakkın doğduğu tarihteki hizmet sürenize göre belirlenir ve sözleşmeyle artırılabilir, azaltılamaz.^[2]

Dilekçeye yazacağınız gün sayısını aşağıdaki tablodan kontrol edin. Yaş sütunu kıdemden bağımsız bir alt sınır koyar.

Hizmet süreniz	Asgari izin	18 yaş ve altı ya da 50 yaş ve üstü
1 yıldan 5 yıla kadar (5 dahil)	14 gün	20 gün
5 yıldan fazla, 15 yıldan az	20 gün	20 gün
15 yıl ve fazlası	26 gün	26 gün

Yer altı işlerinde çalışıyorsanız her satıra dört gün eklenir.^[3] Kendi sürenizi giriş tarihiniz ve doğum tarihinizle aşağıdaki araçtan çıkarabilirsiniz.

İznin Bitiş Gününün Hesabı

İzin süresine denk gelen hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izinden düşülmez, izin o kadar uzar.^[4] Hafta tatili Pazar olan bir işyerinde Pazartesi başlayan 14 günlük izin 16. takvim günü, yani üçüncü haftanın Salı günü biter ve Çarşamba işbaşı yaparsınız.

Aynı izne bir tam günlük genel tatil denk gelirse bitiş Çarşamba olur, dönüş Perşembe. Dilekçeye bitiş ve dönüş tarihini bu sayımla yazmak, sonradan “eksik gün” tartışmasını baştan keser.

Dilekçeye Yazılması Gereken Bilgiler

Yönetmelik izin isteminde dört bilgi arar. Adınız soyadınız, varsa sicil numaranız, izni hangi tarihler arasında kullanmak istediğiniz ve ücretsiz yol izni isteyip istemediğiniz.^[5]

İzni işyerinin bulunduğu şehir dışında geçirecekseniz yol izni talebini dilekçeye yazın ve bileti ya da rezervasyonu ekleyin. İşveren bu durumda gidiş ve dönüş için toplam dört güne kadar ücretsiz izin vermek zorundadır, ama yalnız istenir ve belgelenirse.^[6]

Ücret satırını da boş geçmeyin. İşveren izin dönemine ait ücreti izne başlamadan önce peşin ya da avans olarak ödemekle yükümlüdür ve izne denk gelen hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri ayrıca ödenir.^[7]

E-posta da yazılı bildirim olarak kullanılabilir, yeter ki kime, ne zaman gittiği kanıtlanabilsin. Talebi kurumsal adresinizden insan kaynaklarına ve bağlı olduğunuz yöneticiye birlikte gönderin, konu satırına “Yıllık ücretli izin talebi” ve tarihleri yazın, gelen cevabı ekran görüntüsüyle değil e-postanın kendisiyle saklayın.

Üç Durum İçin Hazır Dilekçe Metinleri

Her metin köşeli boşluklarla bırakıldı. İki nüsha çıktı alın, birini işverene imzalatıp teslim tarihini yazdırarak kendinize saklayın.

Tek Parça Normal İzin Talebi

Bu metin, izni tek seferde kullanmak isteyen ve henüz bir anlaşmazlık yaşamayan işçi içindir.

Bölünmüş İzin Talebi

İzni parçalara ayırmak ancak işverenle anlaşarak mümkündür ve parçalardan biri en az 10 gün olmalıdır.^[8] Kalan parçaların kısa olması sorun değildir, bu yüzden 14 gün 10 ve 4, 26 gün 10, 8 ve 8 olarak bölünebilir. İki eşit 7 günlük parça ise kurala uymaz.

Bölme talebi sizden geldiği için dilekçede bunu açıkça istemeniz, işverenin de yazılı onay vermesi gerekir. Onay satırı bu yüzden metnin içinde yer alıyor.

Cevapsız Kalan ya da Reddedilen Talep Sonrası Yazılı Bildirim

İlk dilekçeye bir ay içinde cevap gelmediyse ya da “şu an olmaz” denip yeni tarih verilmediyse, ikinci metin hakkınızı ve tarihleri kayda geçirir. Bunu noter kanalıyla göndermek tebliğ tarihini tartışmasız kılar.

İşveren Cevap Vermezse ya da Talebi Reddederse

İşverenin “hayır” demesi çoğu zaman tarihe itirazdır, hakka değil. İşveren işçinin istediği tarihle bağlı değildir, ama izni hakkın doğduğu yılı izleyen hizmet yılı içinde kullandırmak zorundadır.^[9]

Onay gelmeden kendi kararınızla izne çıkmayın. Kanun, işverenden izin almadan ardı ardına iki iş günü ya da bir ayda üç iş günü işe gelmemeyi işverenin derhal fesih sebebi sayar ve bu durumda kıdem tazminatı riske girer.^[10]

Aşağıdaki tablo, işverenin tutumuna göre atılacak adımı gösteriyor. Sıra önemlidir, çünkü her adım bir sonrakine delil hazırlar.

İşverenin tutumu	Hukuki anlamı	Sizin adımınız
Yeni tarih önerdi	İşveren tarihi belirleme yetkisini kullandı	Önerilen tarihi yazılı alın, ücret ödeme gününü sorun
Bir ay cevap vermedi	İzin kullandırma yükümlülüğü sürüyor	Üçüncü metni noter ya da kayıtlı e-postayla gönderin
İzni tek taraflı böldü	Kanuna aykırı, idari para cezası konusu	Bölmeyi kabul etmediğinizi yazılı bildirin
Yazılı bildirime rağmen hiç izin vermiyor	Çalışma şartlarının uygulanmaması	Çalışma ve İş Kurumu il müdürlüğüne ya da ALO 170’e şikayet
Sözleşme sona erdi	Kullanılmayan izin ücrete dönüşür	İzin ücreti için arabulucuya başvurun

Yıllık izni bölen, eksik kullandıran ya da ücretini usulüne uygun ödemeyen işverene her işçi için ayrı idari para cezası verilir. Tutar her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir.^[11]

İzin yıllarca hiç kullandırılmıyorsa sözleşmeyi haklı nedenle feshetmek de gündeme gelir, çünkü kanun çalışma şartlarının uygulanmamasını işçi için derhal fesih sebebi sayar.^[12] Bu adım işi kaybetmek anlamına geldiği için yukarıdaki yazılı kayıtlar tamamlanmadan atılmamalıdır.

Sözleşme Biterse Kullanılmayan Gün

Sözleşme hangi sebeple sona ererse ersin, hak kazanıp kullanmadığınız günlerin ücreti son ücretiniz üzerinden ödenir. Bu alacağın zamanaşımı sözleşmenin bittiği gün başlar ve beş yıldır.^[13]

Ödeme yapılmazsa dava açmadan önce arabulucuya başvurmanız zorunludur. Elinizdeki cevapsız dilekçeler, iznin talep edilip kullandırılmadığını gösteren en güçlü belgedir.^[14]

Yıllık İzin Dilekçesi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Dilekçe hazırlarken en çok takılınan noktalar şunlar.

Buradaki metinler genel bilgi ve örnek amaçlıdır, kendi giriş tarihiniz, işyeri uygulamanız ve sözleşmeniz sonucu değiştirebilir. Fesih ya da dava gibi geri dönüşü zor bir adım atmadan önce durumunuzu bir avukata danışın.

Kaynaklar

1. 4857 sayılı İş Kanunu m.53/2, Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m.7/1 ve m.8/1 ↩
2. 4857 sayılı İş Kanunu m.53/1 ve m.53/6, Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m.9/1 ↩
3. 4857 sayılı İş Kanunu m.53/4 ↩
4. 4857 sayılı İş Kanunu m.56/5 ↩
5. Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m.8/1 ↩
6. 4857 sayılı İş Kanunu m.56/6 ↩
7. 4857 sayılı İş Kanunu m.57/1 ve m.57/6 ↩
8. 4857 sayılı İş Kanunu m.56/1 ve m.56/3 ↩
9. Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m.8/2, 4857 sayılı İş Kanunu m.54/4 ↩
10. 4857 sayılı İş Kanunu m.25/II-g ↩
11. 4857 sayılı İş Kanunu m.103 ↩
12. 4857 sayılı İş Kanunu m.24/II-f ↩
13. 4857 sayılı İş Kanunu m.59/1 ve Ek m.3 ↩
14. 7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu m.3/1 ↩