Toplantı iptal bildirimi, toplantıya çağrılan çalışana toplantının yapılmayacağını haber veren yazıdır ve ne zaman geldiği ücretinizi doğrudan etkiler. Bildirim siz işyerine ya da çevrimiçi bağlantıya gelmeden ulaştıysa hiçbir ücret doğmaz. İptal haberini beklerken aldıysanız beklediğiniz süre çalışma süresinden sayılır ve haftalık kırk beş saati aşan kısmı zamlı ödenir.[1]
Fazla çalışma için yazılı onayınız gerekir; onay vermediyseniz mesai sonrasına konan toplantıya katılmak zorunda değilsiniz. Mesai içinde iptal edilen toplantı yüzünden erken gönderilmeniz ücretinizden kesinti ya da yıllık izninizden düşme gerekçesi olamaz, fazla çalışma sayılan bekleme için de zamlı ücret yerine her saat için bir saat otuz dakika serbest zaman isteyebilirsiniz.
İptal Edilen Toplantının Mesai Süresine Etkisi
İşverenin çağrısıyla toplantı için beklediğiniz süre, toplantı hiç başlamasa da çalışma süresidir. Kanun, iş görmeye hazır halde boş geçen süreyi ve işverenin sizi asıl işiniz dışında meşgul ettiği süreyi çalışma sayar. Toplantı için ayrılan saat bu iki halin içine girer.
Belirleyici olan, o sürede serbestçe ayrılıp ayrılamadığınızdır. “Toplantı başlayana kadar bekleyin” talimatı aldıysanız bekleme işverenin hesabına yazılır. Toplantıya katılımın isteğe bağlı olduğu açıkça bildirildiyse aynı sonuç kendiliğinden çıkmaz. Bekleme süresinin sonradan çalışılarak kapatılması istenirse sınırlar telafi çalışmasının bakımından ayrıca sorulur.
Çevrimiçi toplantıda da kural aynıdır. Evden bağlantıyı açıp ev sahibinin gelmesini beklediğiniz süre, işyerinde beklemekten farklı sayılmaz.
Bildirim Zamanına Göre Ücret Sonucu
Aynı iptal, haberin size ulaştığı ana göre farklı sonuç verir. Tablo en sık karşılaşılan beş durumu gösteriyor.
| İptal haberinin geldiği an | Ücret sonucu | Dayanak |
|---|---|---|
| Toplantı gününden önce, mesai içinde | Ek ücret doğmaz | Fiilen bekleme yok |
| Mesai bitiminden sonra, siz işyerinde beklerken | Bekleme süresi çalışma sayılır, 45 saati aşan kısmı yüzde elli zamlı | m.41 ve m.66 |
| Haftalık çalışma gününüz olmayan cumartesi, işyerine geldikten sonra | Gelip beklediğiniz süre çalışma sayılır | m.66/1-c |
| Hafta tatili gününde, işyerine geldikten sonra | Hafta tatili çalışması tartışılır, belge ve saat kaydı önem kazanır | m.46 |
| Mesai içinde, “bugün erken çıkabilirsiniz” denilerek | Ücretinizden kesinti yapılamaz | TBK m.408 |
Fazla çalışma yaptırılabilmesi için yazılı onayınız gerekir. Onay iş sözleşmesine konmuş ya da ihtiyaç doğduğunda alınmış olabilir ve otuz gün önceden yazılı bildirimle geri alınabilir.[2] Onayınız yoksa mesai sonrasına konan toplantıya katılma yükümlülüğünüz de bulunmaz.
Son Dakika İptalinde Hesap Örneği
Aylık brüt ücreti 45.000 TL olan, haftalık 45 saatini perşembe akşamı doldurmuş bir çalışanı düşünün. Cuma 18.00’deki değerlendirme toplantısı için 17.30’da biten mesaiden sonra işyerinde kalıyor ve iptal mesajı 18.20’de geliyor. Bu tür saatler yıl içinde birikip 270 saati aştığında hesap ayrıca değişir.
- Saatlik ücret: 45.000 / 225 = 200 TL
- Bekleme süresi: 17.30 ile 18.20 arası 50 dakika, yarım saati aştığı için 1 saat sayılır
- Fazla çalışma ücreti: 1 x 200 x 1,5 = 300 TL brüt
- İptal mesajı 17.50’de gelseydi: 20 dakika yarım saat sayılır, 0,5 x 200 x 1,5 = 150 TL brüt
Süreyi yuvarlama kuralı yönetmelikte yazılıdır.[3] İsterseniz 300 TL yerine 1 saat 30 dakika serbest zaman da kullanabilirsiniz, bu hakkı altı ay içinde ve ücretinizden kesinti olmadan kullanırsınız.[4]
Haftalık 45 saatiniz henüz dolmadıysa bekleme süresi zamsız çalışma olarak haftalık toplamınıza eklenir. Hafta sonunda 45 saat aşılırsa aşan kısım yine zamlı hesaplanır.
Toplantı İptal Bildirimi Örnek Metni
Yöneticiler ve insan kaynakları birimi için hazırlanan aşağıdaki metin, iptalin yanında bekleme süresinin nasıl işleneceğini de yazıya geçirir. Çalışan açısından en sağlıklı bildirim budur, çünkü ücret tartışmasını baştan kapatır.
Tarih: …/…/…
TOPLANTI İPTAL BİLDİRİMİ
Gönderen: [Ad Soyad, Unvan, Birim]
Alıcılar: [Davet edilen çalışanlar ya da birim]
Konu: [Toplantı tarihi] tarihli [toplantı adı] toplantısının iptali
[Toplantı tarihi] günü saat [saat] için [yer ya da çevrimiçi bağlantı] üzerinden planlanan [toplantı adı] toplantısı [kısa sebep] nedeniyle yapılmayacaktır.
Toplantı için işyerinde ya da çevrimiçi bağlantıda bekleyen çalışanların davet saatinden bu bildirimin gönderildiği saate kadar geçen süresi puantaja çalışma süresi olarak işlenecektir. Bekleme süresinin haftalık çalışma süresini aşan kısmı ilgili ay bordrosunda fazla çalışma olarak değerlendirilecektir.
Toplantı yeniden planlanırsa tarih ve saat en az [gün sayısı] gün önce yazılı olarak duyurulacaktır. Mesai saatleri dışına denk gelen bir tarih belirlenirse, fazla çalışma onayı bulunmayan çalışanların katılımı beklenmeyecektir.
Gündemdeki konular [e-posta / paylaşılan klasör / bir sonraki toplantı] yoluyla iletilecektir.
[Ad Soyad]
[Unvan]
Çalışanın Kayıt ve Ödeme Talebi Yazısı
İşverenin bildiriminde bekleme süresi hiç anılmıyorsa, beklediğiniz süreyi kendiniz yazıya geçirin. Yazıyı iptal günü ya da en geç ertesi iş günü göndermek, saatlerin hafızadan değil o günün kaydından geldiğini gösterir.
…/…/…
[İşveren Unvanı]
İnsan Kaynakları Birimi’ne
[Davet tarihi] tarihli [e-posta / takvim daveti / yazılı duyuru] ile [toplantı tarihi] günü saat [saat] için yapılacağı bildirilen [toplantı adı] toplantısına katılmak üzere, mesaimin [mesai bitiş saati] saatinde bitmesine rağmen işyerinde bekledim.
Toplantının iptal edildiği bana saat [saat] itibarıyla [e-posta / mesaj / sözlü] olarak bildirildi. Bu nedenle [başlangıç saati] ile [bitiş saati] arasında geçen [dakika] dakikalık sürenin 4857 sayılı İş Kanunu’nun 66. maddesi uyarınca çalışma süresi olarak puantaja işlenmesini talep ederim.
Bu sürenin haftalık kırk beş saati aşan kısmının [ay] ayı bordrosunda fazla çalışma ücreti olarak ödenmesini, bunun mümkün olmaması halinde Kanunun 41. maddesi uyarınca serbest zaman olarak kullandırılmasını rica ederim.
Ekler: Toplantı daveti, iptal bildiriminin ekran görüntüsü
[Ad Soyad]
[Sicil no / Birim]
(İmza)
Yazıyı e-postayla gönderiyorsanız kendi adresinize bir kopya alın. Islak imzalı teslimde ise bir nüshaya alındı şerhi ve tarih yazdırın.
Erken Gönderme, İzinden Düşme ve Telafi Sınırı
Toplantı iptal edildiği için mesai saatinde eve gönderilmeniz, ücretinizden kesinti yapılmasına gerekçe olamaz. İşin görülmesini engelleyen işveren ücreti öder ve kaçırılan saatlerin sonradan çalışılmasını isteyemez.[5]
Erken çıkılan yarım günün yıllık izninizden düşülmesi de mümkün değildir. Yıllık izin işveren tarafından bölünemez ve tarafların anlaşmasıyla bölünse bile bir parçası on günden az olamaz.[6]
Telafi çalışması kanunda zorunlu nedenle işin durması, tatil öncesi ya da sonrası işyerinin kapatılması, benzer nedenler ve işçinin izin talebi için düzenlenmiştir.[7] İşverenin kendi tercihiyle iptal ettiği bir toplantının bu kapsama girip girmediği kanunda açık değildir. Girse bile telafi günde üç saati aşamaz ve tatil gününe konamaz.
İptal Bildiriminin Delil Değeri
Toplantıların gün ve saati, sonradan açılan fazla çalışma ve hafta tatili davalarında doğrudan araştırılan bir konudur. Hafta sonu verimlilik toplantısı ve seminerlere götürüldüğünü ileri süren bir banka çalışanının dosyasında, toplantı gün ve saatleri işverenin genel müdürlüğünden soruldu. Yazı cevabı tanık anlatımlarıyla birlikte değerlendirilerek fazla çalışma ve hafta tatili ücreti hesaplandı, yol süreleri de fazla çalışmaya katıldı ve hüküm vekalet ücreti düzeltilerek onandı.[8]
Bir başka dosyada pazar günü yapılan veli ve öğretmen toplantıları nedeniyle okula gelen öğretmenin hafta tatili ücreti tanık anlatımına dayanılarak yüzde otuz indirimle kabul edildi, karar Yargıtay’da onandı.[9] Mahkeme indirimi, ispatın yalnız tanık anlatımına dayanmasına bağladı. Davet ve iptal yazılarını saklarsanız hangi toplantının yapıldığını ve hangisinin yapılmadığını tarih ve saatiyle gösterebilirsiniz.
İptal bildirimi işverenin de lehine delildir. Yapılmayan toplantıyı fazla çalışma hesabına katmaya çalışan bir talep, aynı yazıyla çürütülür. Bu yüzden yalnız iptal mesajını değil, ilk daveti ve beklediğiniz saati gösteren kaydı da birlikte tutun.
Sık Sorulan Sorular
Toplantı iptallerinde en çok sorulan beş konu şunlar.
Bu yazı genel bilgi verir, iş sözleşmenizdeki fazla çalışma ve toplantı hükümlerini görmeden kesin sonuç bildirmez. Bekleme saatleriniz birikmiş ve ödenmemişse, davet ve iptal kayıtlarınızla bir avukattan görüş alın.
Kaynaklar
- 4857 sayılı İş Kanunu m.66/1-c ve d: işçinin işinde ve her an iş görmeye hazır bir halde bulunmakla beraber çalıştırılmaksızın boş geçirdiği süreler ile işveren tarafından işverenle ilgili herhangi bir yerde meşgul edilmesi suretiyle asıl işini yapmaksızın geçirdiği süreler günlük çalışma süresinden sayılır. ↩
- Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği m.9: fazla çalışma için işçinin yazılı onayı alınır, onay iş sözleşmesinin yapılması esnasında ya da ihtiyaç ortaya çıktığında alınır, işçi onayını otuz gün önceden yazılı bildirimle geri alabilir. ↩
- Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği m.5/2: fazla çalışma veya fazla sürelerle çalışma sürelerinin hesabında yarım saatten az olan süreler yarım saat, yarım saati aşan süreler ise bir saat sayılır. ↩
- 4857 sayılı İş Kanunu m.41/4-5: fazla çalışma yapan işçi isterse zamlı ücret yerine her saat için bir saat otuz dakika serbest zaman kullanabilir, serbest zamanı altı ay içinde çalışma süreleri içinde ve ücretinde kesinti olmadan kullanır. ↩
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.408: işveren işgörme ediminin yerine getirilmesini kusuruyla engellerse veya edimi kabulde temerrüde düşerse işçiye ücretini ödemekle yükümlüdür ve işçiden bu edimi daha sonra yerine getirmesini isteyemez. ↩
- 4857 sayılı İş Kanunu m.56/1 ve 3: yıllık ücretli izin işveren tarafından bölünemez, ancak izin süreleri tarafların anlaşması ile bir bölümü on günden aşağı olmamak üzere bölümler halinde kullanılabilir. ↩
- 4857 sayılı İş Kanunu m.64: telafi çalışması dört ay içinde yaptırılabilir, günlük en çok çalışma süresini aşmamak koşuluyla günde üç saatten fazla olamaz, tatil günlerinde yaptırılamaz. ↩
- Yargıtay 9. Hukuk Dairesi, E.2025/516 K.2025/1330, 10.02.2025. ↩
- Yargıtay 9. Hukuk Dairesi, E.2025/9325 K.2026/459, 21.01.2026. ↩