Çalışma belgesi örneği, işten ayrılan işçiye verilen ve yalnızca iki şeyi gösteren kısa bir yazıdır: yaptığınız işin çeşidi ile çalışma süreniz.[1] Becerinizin ve davranışınızın yazılması ancak açıkça isterseniz belgeye eklenir; yanlış bilgi içeren belge hem sizin hem de bu bilgiye güvenerek sizi işe alan yeni işverenin tazminat istemesine yol açabilir.
Belgeyi işveren düzenler, siz ise içeriğini bilirseniz hatalı ya da eksik haliyle imzalamaktan kaçınırsınız. Bu yüzden metni işveren gözüyle değil, ilerde sizin yerinize kanıt olacak bir kayıt gözüyle okuyun.
İçindekiler8 başlık
- Kanunun Çalışma Belgesinde Aradığı İçerik
- Örnek Çalışma Belgesi Metni
- Belge Alanlarının Doldurulma Biçimi
- Becerinin ve Davranışın Yazdırılması
- Belgede Hata Çıkarsa Düzeltme İsteği
- Belgenin Saklanması ve Kullanıldığı Yerler
- Yanlış Belgenin Yeni İşverene Etkisi
- Çalışma Belgesi Örneği Hakkında Sık Sorulan Sorular
Kanunun Çalışma Belgesinde Aradığı İçerik
Kanun belgeden yalnızca iki bilgi ister, işin çeşidi ve işin süresi. Kimlik numarası, sicil numarası, kaşe gibi kalemleri hiçbir madde saymıyor, bunlar belgenin kime ve hangi işyerine ait olduğunu göstermek için uygulamada eklenir.
Belgeye becerinizin ve tutumunuzun yazılması ayrı bir haktır. Bunu yalnızca siz açıkça isterseniz işveren yazar, istemezseniz belgede bu konuda bir değerlendirme olmaz.[2]
Belgede olması gereken iki bilgi ile isteğe bağlı bilgiler farklıdır. Kanun yaptırımı işin çeşidi ve süre bakımından öngörüyor, belgede yanlış bilgi bulunması tazminat konusu olabilir.
Örnek Çalışma Belgesi Metni
Metin sade tutuldu ve işyerinin kendi antetli kağıdına basılabilir. Köşeli yerler sizin bilgilerinizle doldurulur, işveren belgeyi kendi kalıbıyla verse bile aynı bilgilerin bulunup bulunmadığına bakın. Belgeyi işverenden hangi sırayla isteyeceğiniz çalışma belgesi nasıl alınır yazısında listelenmiştir.
ÇALIŞMA BELGESİ
İşyeri unvanı: [İŞYERİ UNVANI]
İşyeri adresi: [ADRES]
SGK işyeri sicil numarası: [SİCİL NO]
[Ad Soyad] (T.C. Kimlik No: […]), işyerimizde [GG.AA.YYYY] ile [GG.AA.YYYY] tarihleri arasında [tam süreli / kısmi süreli] olarak çalışmıştır.
Çalışma süresince yaptığı işin çeşidi: [Görev adı ve kısa iş tanımı]. Bu görevi [varsa önceki görev ve tarih aralığı] sonrasında [GG.AA.YYYY] tarihinden ayrılışına kadar yürütmüştür.
Bu belge, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 28. maddesi uyarınca ilgilinin talebi üzerine düzenlenmiş olup bir nüshası kendisine verilmiştir.
[Düzenleme tarihi]
[Yetkili adı ve unvanı]
(İmza – Kaşe)
Belge Alanlarının Doldurulma Biçimi
Alanların çoğu açıktır ama üçü sık sorun çıkarır, görev tanımı, süre ve çalışma şekli. Aşağıdaki tablo her alana ne yazılması gerektiğini ve hangi kaydınızla karşılaştırılacağını gösteriyor.
| Alan | Nasıl yazılmalı | Karşılaştıracağınız kayıt |
|---|---|---|
| Görev | Unvanın yanında fiilen yaptığınız iş de yazılır | İş sözleşmesi, bordro, görev yazışmaları |
| Başlangıç ve bitiş tarihi | Fiilen çalıştığınız ilk ve son gün | e-Devlet hizmet dökümü |
| Kesintili çalışma | Ara verilen dönemler ayrı satırda belirtilir | Giriş ve çıkış bildirgeleri |
| Görev değişikliği | Her görev kendi tarih aralığıyla yazılır | Terfi ya da görevlendirme yazısı |
| Çalışma şekli | Tam süreli ya da kısmi süreli olduğu açıkça yazılır | Sözleşmedeki haftalık saat |
Görev değiştirdiyseniz tek bir unvan yazılması süre kaybına yol açabilir. Örneğin satış elemanı olarak başlayıp ekip sorumlusuna geçtiyseniz iki görevi tarihleriyle birlikte yazdırın, yeni iş başvurusunda ikisi de kanıt olur.
Belgeyi imzalarken tarihlerin sizin hizmet dökümünüzle aynı olduğuna bakın. Sonradan fark ederseniz düzeltme istemek mümkündür, ama imzalı bir nüshayla uğraşmak ilk gün düzelttirmekten daha zordur.
Becerinin ve Davranışın Yazdırılması
İsterseniz belgeye becerinizin, tutumunuzun ve davranışınızın da yazılmasını talep edebilirsiniz. Bu talebi yazılı yapın ve belgede hangi başlıkların olmasını istediğinizi belirtin.
Kanun işverene burada olumlu ya da olumsuz bir kalıp dayatmıyor, yalnızca bu bilgilerin belirtilmesini istiyor. İşveren gerçeğe aykırı bir değerlendirme yazarsa yanlış bilgi içeren belge olarak tazminat tartışması doğabilir.
Belgede Hata Çıkarsa Düzeltme İsteği
Yanlış tarih ya da eksik görev gördüğünüzde işverene kısa ve yazılı bir düzeltme isteği gönderin. Aşağıdaki metin, belgeyi aldıktan sonra e-posta ya da KEP ile gönderilebilecek biçimdedir.
[Tarih]
[İŞYERİ UNVANI]
Konu: [GG.AA.YYYY] tarihli çalışma belgesinin düzeltilmesi
[GG.AA.YYYY] tarihinde bana verilen çalışma belgesinde [hatalı alan: örneğin işten ayrılış tarihi] “[belgede yazan]” olarak görünmektedir. Doğru bilgi “[doğru bilgi]” olup [SGK hizmet dökümü / bordro / sözleşme] ile uyumludur.
4857 sayılı İş Kanunu’nun 28. maddesi uyarınca belgenin doğru bilgilerle yeniden düzenlenmesini ve imzalı bir nüshasının [e-posta / adres] üzerinden bana gönderilmesini talep ederim.
[Ad Soyad]
(İmza)
Belgenin Saklanması ve Kullanıldığı Yerler
İmzalı nüshanın taramasını hem e-posta hesabınızda hem de ayrı bir klasörde tutun. Belge asıl olarak yeni iş başvurusunda deneyiminizi kanıtlamak için istenir.
Ayrıca işverenle çalışma süresi ya da görev konusunda ileride yaşanacak bir tartışmada, belgedeki tarih ve unvan sizin lehinize ya da aleyhinize delil olabilir. Bu nedenle belgeyi teslim alırken imzaladığınız şeyin yalnızca teslim alma imzası olduğundan emin olun.
- Yeni işverene verilen deneyim kanıtı
- Görev ve süre tartışmasında yazılı kayıt
- Hizmet dökümüyle karşılaştırılan ikinci kaynak
Yanlış Belgenin Yeni İşverene Etkisi
Kanun tazminat hakkını yalnızca işçiye tanımıyor, işçiyi işe alan yeni işverene de tanıyor. Yanlış bilgiye güvenerek sizi işe alan işveren eski işverenden zararını isteyebilir.[3]
Belge yüzünden iş başvurunuz geri çevrilirse kaybınızı ispatlayacak yazışmaları saklayın, tazminat için zararın ispatı gerekir.
Belgenin verilmemesi ya da gerçeğe aykırı bilgi yazılması ayrıca işverene idari para cezası getirir, bu ceza size ödenmez.[4]
Çalışma Belgesi Örneği Hakkında Sık Sorulan Sorular
Bu yazı genel bilgi içindir. Belgenizde ya da işverenin tutumunda somut bir sorun varsa elinizdeki kayıtlarla birlikte bir avukata danışmak yol seçmenize yardım eder.