İstifa Dilekçesi Örneği: Üç Hazır Metin, Bildirim Süresi ve Teslim

İstifa dilekçesi örneği, belirsiz süreli iş sözleşmesini sona erdirmek isteyen işçinin ayrılış kararını, tarihini ve kalan alacaklarını işverene yazılı olarak bildirdiği metindir. Kanunda istifa için ayrı bir şekil kuralı yoktur, ama sözleşmenin sona ermesine yol açan bildirimlerin her halde yazılı yapılması gerekir.^[1]

İstifa işverene ulaştığı anda sonuç doğurur, işverenin kabulü gerekmez ve işveren onaylamadıkça geri çekilemez. Dilekçenin ulaşmasından başlayarak kıdeme göre bildirim süresine uyulur; sebepsiz istifada kıdem tazminatı ve işsizlik ödeneği doğmaz, ama işlemiş ücret ve kullanılmayan yıllık izin ücreti her halde ödenir.

İçindekiler8 başlık

1. İstifanın Hukuki Niteliği ve Dilekçenin Etkisi
2. Dilekçeden Önce Durum Kontrolü
3. Bildirim Süresinin Hesabı
4. Hazır Dilekçe Metinleri
5. Dilekçeye Yazılmaması Gereken Cümleler
6. Teslim ve İmza Kaydı
7. Çıkış Kodu, İşsizlik Ödeneği ve Son Alacaklar
8. Sık Sorulan Sorular

İstifanın Hukuki Niteliği ve Dilekçenin Etkisi

İstifa, işçinin tek taraflı fesih bildirimidir ve işverene ulaştığı anda sonuç doğurur. İşverenin kabul etmesi gerekmez.

Yargıtay 9. Hukuk Dairesi bu ilkeyi şöyle özetliyor: haklı bir nedene dayanmadan ve bildirim süresi vermeden yapılan işçi feshi istifa sayılır, istifa iradesi karşı tarafa ulaşınca iş ilişkisi sona erer.^[2] Aynı kararda sözleşmeyi kendisi fesheden tarafın ihbar tazminatına hak kazanamayacağı da vurgulanıyor.

Dilekçe işverene ulaştıktan sonra tek başına geri çekilemez. Vazgeçerseniz işverenin bunu kabul etmesi gerekir, bu yüzden metni imzalamadan önce kararınızdan emin olun.

Dilekçeden Önce Durum Kontrolü

Aynı “istifa” kelimesi, ayrılış sebebine göre çok farklı sonuç doğurur. Aşağıdaki tablo, hangi durumda bu yazıdaki sade dilekçenin yeterli olduğunu gösteriyor.

Durumunuz	Kıdem tazminatı	Bildirim süresi	SGK çıkış kodu
Sebep göstermeden istifa	Yok	Uyulur	03
Deneme süresinde ayrılma (en çok 2 ay)	Yok	Gerekmez	02
Kadın işçinin evlendikten sonraki bir yıl içinde ayrılması	Var	Aranmaz, ama yazılı beyan şart	13
Emeklilik, askerlik ya da haklı sebep	Var	Sebebe göre değişir	Sebebe göre

Son satırdaki durumlarda dilekçeye sebep ve ek belge yazmak gerekir, “kendi isteğimle ayrılıyorum” cümlesi ise hakkınızı zayıflatır.^[3] Bu yazının metinleri yalnız sebepsiz istifa ve deneme süresi içindir.

Bildirim Süresinin Hesabı

İşçi de işveren gibi sözleşmeyi bildirim süresi vererek sona erdirir. Süre, dilekçenin işverene ulaşmasından başlar ve kıdeme göre 2, 4, 6 ya da 8 hafta sürer.^[4]

Çalışma süresi	Bildirim süresi
6 aydan az	2 hafta
6 ay – 1,5 yıl	4 hafta
1,5 yıl – 3 yıl	6 hafta
3 yıldan fazla	8 hafta

Bu süreler asgari olup iş sözleşmesiyle artırılabilir, o yüzden sözleşmenizin ilgili maddesine bakın. Süreye uymayan taraf, bildirim süresine ait ücret tutarında tazminat öder.

Süreye Uymamanın Rakamsal Karşılığı

Örnek: 4 yıldır çalışan ve aylık çıplak brüt ücreti 40.000 TL olan bir işçi, bildirim süresini beklemeden bir gün çıkıp gitsin. İşveren bu tutarı gerçekten isterse itiraz yolu işverenin ihbar tazminatı istemesi yazısında anlatılıyor. Süresi 8 hafta, yani 56 gündür ve işverenin talep edebileceği tutar 40.000 / 30 x 56 = 74.666,67 TL brüt olur.

Aynı işçi 7 gün izin hakkını kullanmamışsa izin ücreti 40.000 / 30 x 7 = 9.333,33 TL brüt eder.^[5] İşverenin tazminat talebi bu alacağın karşısında yer alabileceğinden, dilekçeyi ayrılış tarihini açıkça yazarak hazırlamak masrafı baştan görünür kılar.

Hazır Dilekçe Metinleri

Üç metnin ortak noktası tarihin, imzanın ve teslim kaydının bulunmasıdır. Köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle doldurun.

Bildirim Süresine Uyarak Ayrılan İşçi İçin

En sık kullanılan metin budur. Bildirim süresini çalışarak geçirmek isteyen işçi içindir.

Deneme Süresi İçinde Ayrılan İşçi İçin

Deneme süresinde taraflar bildirim süresine gerek olmadan ve tazminatsız ayrılabilir. Bu yüzden metin kısadır ve çalışılan günlerin ücretini ister.^[6]

Bildirim Süresinden Önce Anlaşmalı Ayrılan İşçi İçin

Yeni işe hemen başlamak gerekiyorsa, süre beklenmeden ayrılmanın işverenin yazılı onayıyla yapılması riski ortadan kaldırır. Aşağıdaki metin hem talebi hem de işverenin kabul satırını içerir.

Dilekçeye Yazılmaması Gereken Cümleler

Aşağıdaki cümleler dilekçeye girdiğinde ileride açılabilecek bir davada işçinin aleyhine kullanılabilir.

• “Tüm haklarımı eksiksiz aldım ve kimseyi ibra ediyorum” (alacağınız ödenmeden yazmayın)
• “Hiçbir alacağım kalmamıştır” (izin ve fazla mesai ücretiniz bakiye olabilir)
• Tarih satırının boş bırakılması ya da önceden imzalanmış boş kağıt
• Haklı bir sebebiniz varsa bunu hiç yazmamak, yalnız “kişisel sebepler” demek

Yargıtay’ın incelediği bir davada işçi, pasaportu işverende olduğu için istifa ve ibraname imzalamak zorunda kaldığını ileri sürdü. İşçinin imzalı iki istifa dilekçesi ve “kendi isteğiyle” yazılı ibranameleri dosyadaydı, baskı iddiası tanıklarla da kanıtlanamadı ve kıdem tazminatı reddedildi.^[7]

Baskı altında imza atmak zorunda kaldıysanız, yazılı mesajları, tanık adlarını ve imzaya giden süreci o gün not edin. İspat sonradan değil olay sırasında toplanır.

Teslim ve İmza Kaydı

Dilekçeyi iki nüsha hazırlayın ve birini teslim alanın adı, tarihi ve imzasıyla geri alın. İşveren imzalamazsa kanun bu durumun o yerde tutanakla tespit edilmesini öngörür.^[8]

Yazılı kayıt almanın mümkün olmadığı işyerlerinde noter kanalıyla göndermek bildirim tarihini tartışmasız kılar. Bildirim süresi bu tarihten işlediği için, teslim tarihi dilekçedeki tarihle aynı olmalıdır.

Çıkış Kodu, İşsizlik Ödeneği ve Son Alacaklar

İşveren, işten ayrılışı en geç 10 gün içinde SGK’ya bildirir.^[9] Sebepsiz istifada çıkış kodu 03, deneme süresinde işçinin feshinde 02’dir.^[10]

İşsizlik ödeneği, kanunda sayılan haller dışında kendi isteğiyle ayrılana bağlanmaz. Sebepsiz istifa bu hallerde yer almadığından kod 03 ile ödenek almak beklenmemelidir.^[11]

İstifa edenin alacakları şunlardır:

• İşlemiş ve ödenmemiş ücret
• Kullanılmayan yıllık izin ücreti, sözleşme ne sebeple biterse bitsin
• Varsa fazla mesai, hafta tatili ve genel tatil ücretleri

Ayrılış sonrası e-Devlet’te hizmet dökümünüzü kontrol edin. “Kişisel sebepler” ifadesinin kıdeme etkisi için istifada kişisel sebepler yazan işçi yazısına bakın. Kodun yanlış girilmesi halinde işverenden yazılı düzeltme isteyin.

Sık Sorulan Sorular

Bu yazı genel bilgi içindir ve sözleşmenizdeki özel maddeleri bilmeden hüküm kurmaz. Evlilik nedeniyle ayrılacaksanız dilekçe sırası ve süre için evlenen kadın işçinin kıdem tazminatı yazısına bakın. Elinizde ibraname, tazminat talebi ya da baskı iddiası gibi bir belge varsa, imzalamadan önce bir avukata göstermeniz yerinde olur.

Kaynaklar

1. 4857 sayılı İş Kanunu m.109: “İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her hâlde yazılı yapılır.” (7555 sayılı Kanun m.23 ile, RG 24.07.2025) ↩
2. Yargıtay 9. Hukuk Dairesi, E.2024/9690 K.2024/15652, 03.12.2024 ↩
3. 1475 sayılı İş Kanunu m.14/1 (4857 sayılı Kanun m.120 ile yürürlükte); SGK, İşten Ayrılış Nedenleri listesi (uyg.sgk.gov.tr), kod 02, 03 ve 13 ↩
4. 4857 sayılı İş Kanunu m.17/1-2 ↩
5. 4857 sayılı İş Kanunu m.59/1 ↩
6. 4857 sayılı İş Kanunu m.15/2 ↩
7. Yargıtay 9. Hukuk Dairesi, E.2024/9690 K.2024/15652, 03.12.2024: işverenin tazminatın hemen ödeneceği sözü vererek ya da benzeri baskıyla istifa aldığı kanıtlanırsa gerçek istifa iradesi yoktur ve fesih işverene yüklenir, ancak ispat işçidedir. ↩
8. 4857 sayılı İş Kanunu m.109 ↩
9. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m.9 ↩
10. SGK, İşten Ayrılış Nedenleri listesi (uyg.sgk.gov.tr), kod 02 ve 03 ↩
11. 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu m.51/1 ↩