İhtarname Nedir? İşçi ve İşveren İçin 3 Hazır Örnek

İhtarname, bir tarafın karşı taraftan belirli bir davranış istediğini ya da bir kararını bildirdiğini resmi yoldan, tarihli ve ispatlanabilir biçimde ulaştırdığı yazılı bildirimdir. İş ilişkisinde en sık üç iş için kullanılır: ödenmeyen ücreti istemek, iş sözleşmesini feshettiğini bildirmek ve işe gelmeyen işçiyi işbaşına çağırmak. Sözleşmeyi sona erdiren bildirim her halde yazılı yapılır; noter ihtarnamesi tebliğ tarihini resmi kayda geçirdiği için en güvenli yoldur, KEP ise yalnız işçinin yazılı kabulü varsa kullanılabilir.

İhtarname, işçilik alacağı ve tazminat davalarından önce arabulucuya başvurma şartının yerine geçmez. Noterler ihtarname göndermekle görevlidir.^[1] Uygulamada metni çoğu zaman taraf kendisi hazırlayıp notere götürür, ama sonuç doğuracak bir fesih ya da alacak bildiriminde metni bir avukata kontrol ettirmek yanlışlık riskini azaltır.

İş İlişkisinde İhtarnamenin Sağladıkları

İhtarnamenin ilk işi, bildirimin karşı tarafa hangi gün ulaştığını belgelemektir. “Ben söyledim, o duymadı” tartışması bu tarihle biter.

İkinci işi alacakla ilgilidir. Ödeme günü belli olmayan bir borçta borçlu, alacaklının ihtarıyla temerrüde düşer.^[2]

Ücret ise en geç ayda bir ödenir, ödeme günü sözleşme ya da işyeri düzeniyle zaten bellidir.^[3] Gününde ödenmeyen ücrete mevduata uygulanan en yüksek faiz işler.^[4]

İhtarnamenin yapamadığı bir şey de var. İşçilik alacağı ve tazminat davalarında önce arabulucuya başvurmak dava şartıdır, ihtarname bu başvurunun yerine geçmez.^[5]

Gönderim Yolunun Seçimi: Noter, KEP ve E-posta

İş Kanunu’ndaki bildirimler yazılı olarak ve imza karşılığında yapılır. Kayıtlı elektronik posta (KEP) da kullanılabilir, ama yalnızca işçinin bunu yazılı olarak kabul etmesi şartıyla ve masrafı işverene ait olmak üzere.

İş sözleşmesini sona erdirecek bildirimin her halde yazılı yapılması gerekir. Noter kanalıyla gönderilen ihtarname gibi Tebligat Kanunu kapsamına giren tebligatlar ise o Kanunun hükümlerine göre yapılır.^[6]

Aşağıdaki tablo hangi yolun hangi iş için yettiğini gösteriyor.

Yol	Ne zaman yeterli	Dikkat edilecek nokta
Noter ihtarnamesi	Fesih bildirimi, alacak talebi, işe davet	Tebliğ tarihi resmi kayda geçer, en güvenli yol budur
Elden teslim, imzalı alındı	İşyerinde günlük bildirimler, izin dilekçesi	Karşı taraf imzalamazsa durum tutanakla tespit edilir
KEP	İşçinin yazılı kabulü varsa kanundaki bildirimler	Kanun KEP’i işçinin yazılı kabulüne bağlar, kabul yazısını saklayın
E-posta, mesajlaşma uygulaması	Yalnız delil olarak, ön bildirim	Fesih ya da ciddi talep için tek başına yetersiz kalabilir

Güvenli elektronik imzası olan kişi için bazı noterlik işlemleri elektronik ortamda da yapılabilir. Hangi işlemlerin huzura gelmeden yapılabileceği yönetmelikle belirlendiğinden, ihtarnameyi uzaktan gönderip gönderemeyeceğinizi çalıştığınız noterlikten sorun.^[7]

İhtarname Metnine Yazılacak Bilgiler

İyi bir ihtarname, okuyan herkesin kimin kimden neyi, hangi süre içinde istediğini tek okumada anlayabildiği metindir. Aşağıdaki sırayı izlerseniz eksik kalmaz.

1. Gönderen bilgileri: ad soyad, T.C. kimlik numarası, tebligat adresi.
2. Muhatap bilgileri: işverenin tam ticaret unvanı ve sicildeki adresi. Şube adresi yerine merkez adresini yazmak tebliğ sorununu azaltır.
3. İş ilişkisinin özeti: işe giriş tarihi, görev, işyeri.
4. Olay: ne oldu, hangi tarihte oldu. Tek olay, tek paragraf.
5. Talep ve tutar: hangi kalem, hangi dönem, brüt mü net mi. “Ağustos ayı ücreti brüt 41.200 TL” gibi her kalemi ayrı satıra yazın.
6. Süre ve hesap: ödeme ya da işbaşı için verilen süre ve ödemenin yapılacağı IBAN.
7. Sonuç cümlesi: süre geçerse ne yapacağınız.

Tutarı kesin bilmiyorsanız uydurmayın, kalemi ve dönemi yazıp “fazlaya ilişkin haklarım saklıdır” ifadesini ekleyin. Fazla çalışma için saat ve dönem, ihbar tazminatı için kıdem süreniz yeterlidir. Hesabın kendisini arabuluculuk aşamasında netleştirebilirsiniz. Kalemlerin hesabı ve istenme sırası için çalışırken istenebilen alacaklar yazısına göz atın.

Ödenmeyen Ücret İçin İhtarname Örneği

Bu örnek iş sözleşmesi sürerken birikmiş ücret ve hesap pusulası için kullanılır. İşveren her ödemede ek ve kesintileri ayrı ayrı gösteren bir hesap pusulası vermek zorundadır, bunu istemek ileride bordro tartışmasını kolaylaştırır.^[8]

Haklı Fesih Bildirimi İçeren İhtarname Örneği

Ücret kanuna ya da sözleşmeye uygun hesaplanmaz veya ödenmezse işçi sözleşmeyi bildirim süresi beklemeden feshedebilir.^[9]

Kanundaki altı iş günü ve bir yıllık hak düşürücü süre ahlak ve iyiniyet kurallarına uymayan haller için öngörülmüştür. Fiilden maddi çıkar sağlanmışsa bir yıllık süre uygulanmaz.^[10] Ücreti ödenmeyen işçinin ne zamana kadar fesih yapabileceği dosyanın koşullarına göre değerlendirilir, bu yüzden beklemeden harekete geçmek daha güvenlidir.

Bu ihtarnamede bütün fesih sebeplerinizi yazın. Dava aşamasında ihtarnamede hiç anmadığınız bir sebebe dayanmak çoğu zaman sonuç vermez, ödenmeyen fazla mesai ya da yatırılmayan prim varsa listeye girmelidir.

Haklı fesihte ihbar tazminatı istenmez, çünkü sözleşmeyi bildirim süresi beklemeden siz sona erdiriyorsunuz. Metne ihbar tazminatı kalemi eklemek talebinizi çelişkili gösterir.

İşverenin İşe Davet ve Devamsızlık İhtarnamesi Örneği

İşveren, işçinin izinsiz ya da haklı bir sebep olmadan ardı ardına iki iş günü, bir ay içinde iki defa tatil gününden sonraki iş günü ya da bir ayda üç iş günü işe gelmemesi halinde sözleşmeyi bildirimsiz feshedebilir.^[11] İşe davet ihtarnamesi, gelmemenin mazeretsiz olup olmadığını belgelemek ve işçiye açıklama fırsatı tanımak için gönderilir.

Bu ihtarı alan işçi sessiz kalmamalıdır. İşten sözlü olarak çıkarıldıysanız ya da raporluysanız, aynı süre içinde noter ihtarnamesiyle cevap verip durumu yazın. Rapor aldığınızda işverene nasıl bildirim yapılacağı hastalık raporu bildirimi yazısında anlatılıyor.

İhtarnameye yazılan suçlamanın ayrıca ispatlanması gerekir.

Yargıtay’a taşınan yakın tarihli bir dosyada işveren, fesih sebebi olarak bir turistin tacizini ihtarnamesinde göstermişti. İlk derece mahkemesi bu sebebin ispatlanamadığını tespit edip kıdem ve ihbar tazminatına hükmetti, istinaf da bu sonucu korudu. Yargıtay dosyayı yalnız ücret ve fazla mesai hesabı yönünden bozdu, işverenin diğer temyiz itirazlarını yerinde görmedi.^[12]

Gönderimden Sonra Yapılacak Takip

Noter ihtarnameyi tebliğe çıkarır, tebliğ edildiği gün zarfın üzerindeki şerhle belgelenir. Size verilen tebliğ şerhli örneği ve noter makbuzunu saklayın, bunlar arabuluculukta ve davada ilk istenen belgelerdir.

İhtarnamede verdiğiniz süreyi takvimde işaretleyin. Süre dolduğunda ödeme gelmediyse arabuluculuk bürosuna başvurabilirsiniz, işverenin cevap ihtarnamesi gelirse onu da dosyanıza ekleyin.

En sık rastlanan hata, fesih ihtarnamesini gönderdikten sonra işe gitmeye devam etmektir. Fesih bildirimi karşı tarafa ulaştığı anda sonuç doğurur, ihtarnameyi çekip işe devam etmek kendi bildiriminizle çelişen bir tablo yaratır. Yıllık izin kullandırılmaması da ihtar gerektiren durumlardandır, ancak izin talebinin kendine özgü kuralları ayrıca incelenmelidir.

İhtarname Hakkında Sık Sorulan Sorular

İşçi ve işverenlerin ihtarname gönderirken en çok sorduğu sorular:

Örnek metinler genel bilgi amaçlıdır ve her dosyanın ayrıntısı farklıdır. İhtarnameyi göndermeden önce kendi durumunuz için bir avukata danışmanız yerinde olur.

Kaynaklar

1. 1512 sayılı Noterlik Kanunu m.60/7 ↩
2. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.117/1 ↩
3. 4857 sayılı İş Kanunu m.32 ↩
4. 4857 sayılı İş Kanunu m.34 ↩
5. 7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu m.3/1 ↩
6. 4857 sayılı İş Kanunu m.109 (7555 sayılı Kanunla değişik) ↩
7. 1512 sayılı Noterlik Kanunu m.198/A ↩
8. 4857 sayılı İş Kanunu m.37 ↩
9. 4857 sayılı İş Kanunu m.24/II-e ↩
10. 4857 sayılı İş Kanunu m.26/1 ↩
11. 4857 sayılı İş Kanunu m.25/II-g ↩
12. Yargıtay 9. Hukuk Dairesi, E.2026/387 K.2026/2798, 30.03.2026 ↩