Savunma isteyen işverene vereceğiniz işçi savunması, iddia edilen olayı tarih ve belgeyle karşılayan, kısa ve imzalı bir yazıdır. Bu yazı ileride bir işe iade ya da tazminat dosyasına girdiğinde sizin ilk tarihli anlatımınız olarak okunur.[1]
Savunma isteme yazısını imzalamak içeriğini kabul etmek değildir, imza yalnız yazının size ulaştığını gösterir. Kanun savunma için gün sayısı vermez, süreyi işverenin yazısı belirler; süre yetmiyorsa dolmadan yazılı ek süre istenir. Savunma iki nüsha imzalanır, birine teslim notu alınır; teslim alınmazsa e-posta, KEP, noter ya da iadeli taahhütlü mektup kullanılır.
Savunma İsteme Yazısını Aldığınız Gün
Yazıyı imzalamanız, içeriğini kabul ettiğiniz anlamına gelmez. İmza yalnız yazının size ulaştığını gösterir, bu yüzden imzanın yanına “Tebellüğ ettim” notunu, günü ve saati kendi elinizle yazın.
İmzadan kaçınmak işinize yaramaz. Kanuna göre yazılı bildirimi imzalamayan kişi için durum o yerde tutanakla tespit edilir. Bu tutanak çoğu zaman işverenin tuttuğu bir kayıt olur.[2]
20.07.2025 tarihli 7555 sayılı Kanunla bildirimler, işçinin yazılı kabulü şartıyla KEP (kayıtlı elektronik posta) hesabından da yapılabiliyor. 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamındaki bildirimler ise o Kanuna göre yapılır. Savunma isteme yazısının şeklini kanun ayrıca düzenlemez, işveren ispat için yazıyı çoğu zaman imza karşılığında vermeyi tercih eder.[3]
Aynı gün yazının fotoğrafını ya da fotokopisini alın. Yazıda iddianın tarihi, yeri ve hangi davranışın kastedildiği yoksa bunu da not edin, cevabınızda ilk iş olarak bu eksikliği yazacaksınız.
Cevap Süresi ve Ek Süre Talebi
İş Kanunu savunma için gün sayısı vermez. Süreyi çoğunlukla işverenin yazısı belirler ve size verilen süreye uymanız gerekir, çünkü süre geçince işveren savunma vermekten kaçındığınızı tutanağa geçirebilir. İşverenin savunmayı hangi sırayla alması gerektiğini savunma alma usulü yazısında görebilirsiniz.
Verilen süre olayı hatırlamaya ya da belge toplamaya yetmiyorsa, süre dolmadan yazılı ek süre isteyin. Gerekçeyi tek cümleyle yazın: “Rapor belgemi aile hekimliğinden almam gerekiyor, savunmamı [tarih] günü vereceğim.”
Toplu iş sözleşmesi ya da işyeri disiplin yönetmeliği savunma için ayrı bir süre veya usul öngörüyor olabilir. Varsa kontrol edin ve savunmanızda ilgili maddesini anın. Savunma öncesinde yazılı uyarı almışsanız cevap hakkınız için işçiye uyarı yazısı örneklerine bakın.
Savunma Metninin Beş Parçası
İyi bir savunma uzun olmak zorunda değildir, bir sayfa çoğu iddia için yeterlidir. Metni şu beş parçaya bölerseniz hem siz hem okuyan kişi neyin cevaplandığını görür.
| Parça | Ne yazılır | Örnek cümle |
|---|---|---|
| Atıf | Hangi yazıya cevap verdiğiniz | “[Tarih] tarihli ve [sayı] sayılı yazınıza cevaben” |
| İddianın özeti | İşverenin size yüklediği olay, kendi cümlenizle | “Yazıda 14 ve 15 Ekim günleri işe gelmediğim belirtilmiştir.” |
| Sizin anlatımınız | Gün, saat ve kişi adıyla ne olduğu | “14 Ekim sabahı vardiya amirine telefonla hasta olduğumu bildirdim.” |
| Belge ve tanık | Ekler ve olayı bilen kişiler | “Ek-1 istirahat raporu, Ek-2 mesaj ekran görüntüsü” |
| Talep | Ne istediğiniz | “Hakkımda işlem yapılmamasını talep ederim.” |
Anlatım kısmında olayın sırasını bozmayın. Önce ne oldu, sonra kime haber verdiniz, en son hangi belge düzenlendi.
Savunmaya Yazılmayacak Cümleler
Savunmada yazdığınız her cümle sonradan delil olarak okunur. Aşağıdaki cümleler en çok zarar veren türdendir.
| Yazılmayan cümle | Neden zararlı | Yerine |
|---|---|---|
| “Kusurumu kabul ediyor, özür diliyorum.” | Genel özür, iddianın tamamını ikrar gibi okunabilir | Yalnız gerçekten olan kısmı tarihiyle yazın |
| “Herkes böyle yapıyor.” | Davranışı inkar etmez, yaygın olduğunu söyler | Kuralın size bildirilip bildirilmediğini yazın |
| “Müdür beni sevmediği için bunu yapıyor.” | Belgesiz suçlama yeni bir tartışma açar | Ayrımcılık ya da baskı varsa olay ve tarihle anlatın |
| “Bir daha olmayacak, son kez affedin.” | Olayın gerçekleştiğini kabul etmiş olursunuz | Olay yoksa açıkça “gerçekleşmemiştir” deyin |
| Hakaret ya da tehdit içeren ifade | Kendi başına yeni bir fesih sebebi olabilir | Sakin ve olgusal dil |
Savunmayı öfkeyle aynı gün yazıp vermeyin. Taslağı bir gece bekletmek, okuyanın iddiadan çok cevabınızın üslubuna takılmasını önler.
Teslim Yolu ve Alındı Kaydı
Savunmanın verildiğini sizin de ispat edebilmeniz gerekir. Bu yüzden teslim şeklini baştan seçin.
- İki nüsha çıktı alın, ikisini de imzalayın.
- Birini insan kaynaklarına ya da yazıyı gönderen yöneticiye verin, ikinci nüshaya “teslim aldım” notu, tarih ve imza alın.
- Teslim alınmazsa aynı metni şirketin bilinen e-posta adresine ve varsa KEP adresine gönderin.
- Bu da sonuç vermezse metni noter aracılığıyla ya da iadeli taahhütlü mektupla gönderin, makbuzu saklayın.
Eklerin her birinin üstüne “Ek-1”, “Ek-2” yazın ve aslını değil kopyasını verin. Asıl belgeler sizde kalmalıdır.
Savunma Vermemenin Sonuçları
Savunma vermek bir haktır, kanunun işçiye yüklediği bir borç değildir. Kanun, davranış ya da verim gerekçesiyle belirsiz süreli sözleşmenin savunma alınmadan feshedilemeyeceğini söyler, ama ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılıkta işverenin 25/II hakkını saklı tutar.[4]
Bu kural iş güvencesi kapsamındaki işçi için sonuç doğurur: otuz veya daha fazla işçi çalışan işyeri, en az altı aylık kıdem ve belirsiz süreli sözleşme.[5] Kapsam dışında olsanız da yazılı savunma, olayın sizin tarafınızdan nasıl anlatıldığını dosyaya geçirmenin en kolay yoludur.
Savunma vermediğinizde işverenin elinde çoğu zaman yalnız kendi tuttuğu tutanaklar kalır. Yargıtay’ın onadığı bir dosyada, mağaza müdürü işçinin “savunma vermekten imtina etti” denilen tutanakları işveren tarafından tek taraflı tutulmuştu. Yerel mahkeme bu tutanakların geriye dönük de tutulabileceğini belirterek kıdem ve ihbar tazminatına hükmetmiş, Yargıtay kararı onamıştı.[6]
Yönetici konumundaysanız şuna da bakın: işletmenin bütününü yöneten işveren vekilleri ve yardımcıları ile işletmenin bütününü yöneten işyerinde işçiyi işe alma ve çıkarma yetkisi olan işveren vekilleri için savunma şartı dahil iş güvencesi hükümleri uygulanmaz.[7]
Bu karar sessiz kalmanın güvenli olduğu anlamına gelmez. Tutanağı imzalayan kişiler mahkemede tutarlı anlatırsa imtina kabul edilir, sizin anlatımınız ise dosyada hiç yer almamış olur.
Örnek Metin 1: Devamsızlık İddiasına Karşı Savunma
Bu örnek, raporlu olduğu günler için devamsızlık iddiasıyla karşılaşan işçi içindir. Köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle doldurun.
[Tarih]
[Şirket unvanı]
İnsan Kaynakları Birimi’ne
[Tarih] tarihli ve [sayı] sayılı savunma isteme yazınızı [tebellüğ tarihi] günü aldım. Yazıda [gün] ve [gün] tarihlerinde izinsiz olarak işe gelmediğim belirtilmiştir.
[Gün] sabahı saat [saat] sularında rahatsızlandım ve vardiya amirim [ad soyad]’a telefonla ve kısa mesajla işe gelemeyeceğimi bildirdim. Aynı gün [sağlık kuruluşu]’na başvurdum ve [gün sayısı] günlük istirahat raporu aldım.
Rapor süresince işe gelmemem izinsiz devamsızlık değildir. Rapor belgesini ve bildirim mesajını ekte sunuyorum. Hakkımda herhangi bir işlem yapılmamasını talep ederim.
Ekler:
Ek-1: [Tarih] tarihli istirahat raporu
Ek-2: Vardiya amirine gönderilen mesajın ekran görüntüsü
[Ad Soyad]
[Sicil no / Görev]
(İmza)
Örnek Metin 2: Performans İddiasına Karşı Savunma
Verim düşüklüğü iddiasında savunmanın ağırlığı, hedefin size yazılı bildirilip bildirilmediği ve düşüşün sizin dışınızdaki bir sebepten doğup doğmadığıdır. Aşağıdaki örnek, bir kısmı kabul edilen bir iddiaya cevaptır.
[Tarih]
[Şirket unvanı]
[Bölge / Birim] Müdürlüğü’ne
[Tarih] tarihli yazınızda [dönem] döneminde satış hedefinin altında kaldığım ve müşteri ziyaretlerini eksik yaptığım belirtilmiştir.
[Dönem] için bana yazılı olarak bildirilmiş bir hedef bulunmamaktadır. Hedefin hangi belgeyle ve hangi tarihte tebliğ edildiğinin tarafıma bildirilmesini talep ederim.
Müşteri ziyaretlerinin [sayı] adet eksik kaldığı doğrudur. Bunun sebebi, şirket aracının [tarih] ile [tarih] arasında serviste kalması ve yerine araç verilmemesidir. Bu durumu [tarih] günü e-postayla [ad soyad]’a bildirdim.
Aynı dönemde bölgeme eklenen [sayı] yeni müşteri için tarafıma eğitim ya da destek verilmemiştir. Açıklanan sebeplerle hakkımda işlem yapılmamasını talep ederim.
Ekler:
Ek-1: Araç servis kaydı
Ek-2: [Tarih] tarihli e-posta
[Ad Soyad]
[Görev]
(İmza)
İkinci örnekte eksik ziyaret kabul edilmiş ama sebebi belgeyle bağlanmıştır. Gerçekleşen bir olguyu inkar etmek yerine sebebini göstermek, tanık dinlendiğinde daha güvenli bir yoldur.
İşçi Savunması Hakkında Sorular
Savunma yazısını hazırlayan işçilerin en çok sorduğu konular şunlar.
Bu sayfa genel bilgi verir, her işyerinin yönetmeliği ve her olayın belgesi farklıdır. Savunma yazınızı göndermeden önce kendi dosyanız için bir avukata danışabilirsiniz.